El presente reglamento interno de trabajo se aplica a todos los trabajadores de la empresa PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S.

Artículo 2 – Objetivos:

El presente reglamento tiene como objetivo regular la conducta y las relaciones entre los trabajadores y la empresa, garantizando la armonía en el ambiente laboral y la protección de los derechos de los trabajadores.

Artículo 3 – Horario de trabajo:

El horario de trabajo será el establecido por la empresa, pudiendo ser modificado de acuerdo con las necesidades del negocio. El trabajador deberá cumplir con su horario de trabajo y, en caso de necesitar ausentarse, deberá notificar con antelación a su superior.

Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación se expresan así:

Lunes a viernes

Mañana:

8:00 a.m. a 1:00 m.

Hora de almuerzo:

1:00 m. a 2:00 p.m.

Tarde:

2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Sábado

Hora de entrada: 8:00 AM

Hora de salida: 01:00 pm

Artículo 4 – Asistencia y puntualidad:

La asistencia y la puntualidad son obligatorias para todos los trabajadores. Se considera tarde cualquier retraso en la llegada al trabajo superior a 15 minutos, y se deberá compensar el tiempo perdido al final del día laboral o según lo establecido por la empresa.

Artículo 5 – Vestimenta y apariencia personal:

Los trabajadores deberán mantener una presentación personal adecuada y respetuosa en el lugar de trabajo. La empresa podrá establecer una vestimenta específica para el desempeño de sus funciones.

Artículo 6 – Uso de equipos y recursos:

Los trabajadores deberán hacer uso adecuado y responsable de los equipos y recursos puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones, evitando cualquier mal uso o desperdicio.

Artículo 7 – Confidencialidad:

La empresa reconoce la importancia de la confidencialidad en su actividad y garantiza la protección de la información de sus clientes y su propiedad intelectual. Los trabajadores están obligados a mantener la confidencialidad de la información a la que tengan acceso en el ejercicio de sus funciones.

Artículo 8 – Acoso laboral y discriminación:

La empresa prohíbe cualquier tipo de acoso laboral, discriminación o conducta que pueda generar un ambiente laboral hostil. Los trabajadores tienen derecho a un ambiente laboral respetuoso y sin discriminación.

Artículo 9 – Ausencias y licencias:

Los trabajadores podrán solicitar ausencias o licencias por motivos personales, de salud o por razones de fuerza mayor, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por la empresa.

Artículo 10 – Sanciones disciplinarias:

La empresa podrá aplicar sanciones disciplinarias a los trabajadores que incumplan con las normas establecidas en el presente reglamento, siempre y cuando se respeten las garantías procesales y el debido proceso.

Artículo 11 – Vigencia:

El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su aprobación y se considerará parte integrante.

 Minimizar el riesgo en las funciones más importantes de la entidad.

Cumplir con los principios de seguridad de la información.

Cumplir con los principios de la función administrativa.

Mantener la confianza de sus clientes, socios y empleados.

Apoyar la innovación tecnológica.

Proteger los activos tecnológicos.

Establecer las políticas, procedimientos e instructivos en materia de seguridad de la información.

Fortalecer la cultura de seguridad de la información en los funcionarios, terceros, aprendices, practicantes y clientes de PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S.

Garantizar la continuidad del negocio frente a incidentes.

PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. ha decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio, y a los requerimientos regulatorios

A continuación, se establecen 12 principios de seguridad que soportan el SGSI de PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S.:

• Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, proveedores, socios de negocio o terceros.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. protegerá la información generada, procesada o resguardada por los procesos de negocio, su infraestructura tecnológica y activos del riesgo que se genera de los accesos otorgados a terceros (ej.: proveedores o clientes), o como resultado de un servicio interno en outsourcing.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. protegerá la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de negocio, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debido a un uso incorrecto de esta. Para ello es fundamental la aplicación de controles de acuerdo con la clasificación de la información de su propiedad o en custodia.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. protegerá su información de las amenazas originadas por parte del personal.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. protegerá las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. controlará la operación de sus procesos de negocio garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos y las redes de datos.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. implementará control de acceso a la información, sistemas y recursos de red.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. garantizará que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. garantizará a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora efectiva de su modelo de seguridad.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. garantizará la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basada en el impacto que pueden generar los eventos.

• PROCESOS JURÍDICOS Y CONTABLES S.A.S. garantizará el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas

Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes

Conocer y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios que resulten de aplicación en cada caso.

Comunicar al cliente u otras partes interesadas relevantes, con la mayor antelación posible, las incidencias que se puedan producir en la prestación del servicio y minimizar así el impacto que estas puedan tener.

Actualizar nuestro recurso humano

Crecer rentable y sostenidamente.

Realizar mejora continua de los procesos.

Involucrar a nuestro personal, con sus aportaciones, en la consecución de la mejora continua.

Nuestra EMPRESA la entendemos como el conjunto de acciones tendientes a racionalizar al máximo los insumos tanto de servicios como de suministros propios a nuestro cliente tendiente a obtener resultados positivos donde se desarrollen nuestras actividades.

OPORTUNIDAD:

Entendida como el compromiso permanente de todo nuestro equipo, en el logro de las metas y resultados propuestos en el tiempo requerido por PROJUCONT y la población objeto de nuestras actividades.

RESPONSABILIDAD:

Entendida como el principio que nos obliga a comprometernos solo con metas o resultados en los que podamos satisfacer a los clientes en el tiempo acordado con la utilización racional de recursos financieros, técnicos y logísticos

Esto debe redundar en que todos los miembros de esta firma asumimos un compromiso de gestión, de tal forma que seamos reconocidos por nuestros logros en la comunidad y sociedad en general.

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